1、写清楚需要知会的主管部门或上司辞职信的收受方通常是公司里的人力资源部门或者部门主管。因此，辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的xx经理等。
2、清楚写出辞职理由离职的理由通常要写成客观原因，如搬家、结婚、脱产进修等等。
3、对工作交接做出说明。
4、辞职信可以是打印的，但签名一定要手签，这才是有法律效力的辞职信。《中华人民共和国劳动法》第三十一条劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。第三十二条有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同：
（一）在试用期内的；
（二）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
（三）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
二、未签劳动合同辞职需要注意什么
1.不需要缴纳违约金的，即使劳动合同中约定了违约金也是无效的。
《中华人民共和国劳动合同法》第二十五条规定：
“除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
”
2.《劳动合同法》第二十二条，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。
劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。
违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。
用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
我们可以了解到按照规定离职的话是要经过相关的手续的，辞职的时候需要经过领导的签字，法律上是有相关的规定的，希望大家可以明白。
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